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住民票の写し

最終更新日 2015年10月5日(月曜日)

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1 証明書の種類

 住民票の写しは、住民登録をしている人の住所、氏名、生年月日、性別、住民となった年月日、本籍、世帯主との続柄などを記載したものです。本籍・続柄を記載するか省略するかなど、一部の項目は記載の有無を選択できます。
 (注)必要な記載内容については、提出先に確認してください。
 (注)住民票の写し・除票・改製除票は、各地区市民センター・連絡所でも発行を行っております。

住民票の写し  住民登録をしている住所や、氏名、生年月日などを証明します。
 世帯全員分の証明や、特定の方を抜き出しての証明が可能です。
除票  市外へ転出又は死亡された場合、住民票は除票となります。
 なお、除票となってから5年を経過した住民票は交付できません。
改製除票
(住民票の履歴情報)
 住民票は、項目ごとに記載できる行数に限りがあります。行数が不足すると住民票が作り変えられ(改製)、最新の情報だけが記載された住民票となります(履歴情報は改製除票として保存されます。)。
 市内での転居の履歴や氏名変更の証明が必要な場合には、必要な証明事項が住民票の写しと改製除票のどちらに記載されるかが事前には分かりませんので、受付の職員に必要な証明事項をお知らせください(例:三田~鳶尾~妻田北の転居の履歴が繋がるもの)。

2 請求方法

 戸籍法及び住民基本台帳法の改正により、平成20年5月1日(木曜日)から、請求時の本人確認が義務化されました。
 詳しくは、諸証明請求・届出時に必要となる本人確認書類についてをご覧ください。

(1) 本人及び同じ世帯の方が来庁する場合 本人確認書類(運転免許証やパスポート等)をお持ちになり、各請求窓口に直接お越しください。
(2) 委任状を持って、異なる世帯の方(代理人)が来庁する場合 代理人の方の本人確認書類の提示に加え、委任状により権限の代理が行われていることの確認を行います。
(3) 第三者が来庁して請求する場合
  • 来庁者の本人確認書類の提示が必要です。
  • 原則として本籍・続柄の記載を省略した、本人のみの交付となります。
  • 世帯全員の住民票の写しは交付できません。
  • プライバシー保護の為、正当な請求理由及びその疎明資料等を添付することが必要です。
  • 法人として請求される場合は、請求者欄に法人印又は代表者印の押印が必要です。

3 請求場所

 本庁舎市民課窓口、本厚木・愛甲石田駅連絡所、各地区市民センター等

4 手数料

 手数料は、1件につき300円となります。

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情報発信元

市民課市民係

(市役所本庁舎1階)
開庁時間:月曜日から金曜日(午前8時30分から午後5時15分)、土曜日(午前8時30分から正午)
閉庁日:日曜、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
電話番号 046-225-2110
ファックス番号 046-223-3506
2600@city.atsugi.kanagawa.jp または メールフォーム

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