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郵送による住民票の請求(個人請求用)

最終更新日 2018年4月16日(月曜日)

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1 請求できる人

  • 本人
  • 本人と同一世帯の方

2 証明書の種類

 住民票は、住民登録をしている(していた)人の住所、氏名、生年月日、性別、住民となった年月日、本籍(外国籍の方は国籍)、世帯主との続柄などを記載したものです。
 本籍・続柄を記載するか省略するかなど、一部の項目は記載の有無を選択できます。(注意)必要な記載内容については、提出先に確認してください。

  • 住民票の写し
    住民登録をしている住所や、氏名、生年月日などを証明します。
    世帯全員分の証明や、特定の方を抜き出しての証明が可能です。
  • 除票
    市外へ転出又は死亡された場合、住民票は除票となります。
    なお、除票となってから5年を経過した住民票は交付できません。
  • 改製除票(住民票の履歴情報)
    住民票は、項目ごとに記載できる行数に限りがあります。行数が足りなくなると住民票が作り変えられ(改製)、最新の情報だけが記載された住民票となります。市内での転居の履歴や氏名変更の証明が必要な場合には、改製除票を請求してください。なお、目的にあった証明書をご用意するため、請求書内に必要な証明事項を具体的に記載してください。(例:三田から鳶尾から妻田北の転居の履歴が繋がるもの。)
     

3 請求方法

 次の1から4までの全てを同封し、厚木市役所市民課へ郵送してください。
 送付先「〒243-8511 厚木市中町3-17-17 厚木市役所市民課 行」

郵送請求に必要なもの

  1. 住民票の写し交付請求書
    ・必要事項を全て記入してください。
  2. 手数料分の定額小為替(郵便局で取り扱っています。)
    ・現金を郵送することはできません。
    ・定額小為替の表裏とも何も記入しないでください。
    ・定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月ですが換金の都合上、発行日から5ヶ月と20日を
     越えないものでお願いいたします。
  3. 切手を貼った返信用封筒
    ・封筒には送付先の住所と、請求者本人の氏名を記入してください。
    送付先について
     請求者が個人の場合は請求者の住所(住民登録しているところ)へ返信します。 
     
  4. 本人確認書類のコピー
    ・運転免許証、パスポート、顔写真付き住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳など。

4 手数料

 1件につき300円となります。
 現金での郵送はできませんので、郵便局で取り扱っている定額小為替をご利用ください。

5 注意事項

  1. 郵送の場合は、郵便の配達日数と市役所での処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって請求してください。
    なお、お急ぎの方は、速達をご利用ください。(速達の料金がかかります。)
  2. 請求書ははっきりとわかりやすい文字で記入してください。
    請求に必要な内容が記入されていないと、住民票の写しをお送りできない場合があります。
  3. 海外からの郵送請求の場合、請求者のメールアドレスをご記入願います。また、国際スピード郵便(EMS)封筒での返信となる場合、封筒代金が有料(50円)となりますので、その分を見込んだ手数料を郵送願います。詳しくは、お問い合わせ願います。

関連ファイル

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関連キーワード検索

住民票の写し 郵送請求 住民基本台帳 

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情報発信元

市民課市民係

(市役所本庁舎1階)
開庁時間:月曜日から金曜日(午前8時30分から午後5時15分)、土曜日(午前8時30分から正午)
閉庁日:日曜、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)、振替休日
電話番号 046-225-2110
ファックス番号 046-223-3506
2600@city.atsugi.kanagawa.jp または メールフォーム

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