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郵送による戸籍証明(戸籍謄本・戸籍抄本等)の請求

最終更新日 2018年4月16日(月曜日)

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戸籍は本籍を定めている市区町村で編製されており、本籍のほかに、戸籍に記載されている各人の「氏名・出生年月日・その戸籍に記載された事由・父母の氏名及び続柄」などが記載されています。

1 戸籍の種類と各証明書の発行手数料について

発行手数料一覧
証明書の種類 内容の説明 1通あたりの手数料
1 戸籍
(現在戸籍)
コンピュータ化された現在の戸籍のことで、全部事項・個人事項証明と呼ばれることもあります。 450円
2 平成改製原戸籍 平成13年3月3日にコンピュータ化される前の、紙の戸籍を平成改製原戸籍と呼んでいます。
改製(コンピュータ化)より前に除籍(死亡・婚姻・離婚等)された方の記載が必要な場合は、こちらを請求してください。
750円
3 改製原戸籍 昭和32年に改製されるよりも前の、戸(家)単位で作成されていた戸籍です。
戸主、妻、子だけでなく、父母、孫、甥、姪などまで記載されます。
750円
4 除籍 戸籍に載っている全員が、婚姻、死亡及び他市区町村への転籍等の理由で戸籍から除かれたものです。
その戸籍に1人でも残っていると、現在戸籍、平成改製原戸籍、もしくは改製原戸籍となります。
750円

謄本(全部事項証明) ・・・ 省略の無い全員分の証明
抄本(個人事項証明) ・・・ 一部の方だけを抜き出した証明

2 郵送での請求方法

 請求する戸籍に記載された方と、直系血族の方のみが請求可能です。
それ以外の方が手続きをされる場合、原則として委任状が必要となります。
ただし、直系血族の方が全員亡くなっている場合など、請求事由によっては委任状がなくても発行が可能な場合がありますので、市民課までお問い合わせください。

 次の1から4までの全てを同封し、厚木市役所市民課へ郵送してください。
送付先「〒243-8511 厚木市中町3-17-17 厚木市役所市民課 行」

郵送請求に必要なもの

郵送請求に必要なもの一覧
(1)
  • 郵送による戸籍謄抄本等の請求書
    必要事項を全て記入してください。
(2)
  • 手数料分の定額小為替(郵便局で取り扱っています。)
    現金を郵送することはできません。
    定額小為替の表裏とも何も記入しないでください。
    定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月ですが換金の都合上、発行日から5ヶ月と20日を越えないものでお願いいたします。 
(3)
  • 切手を貼った返信用封筒
    封筒には返送先(あなた)の住所と氏名を記入してください。(返送先は請求者の住民登録地となります。 )
     
(4)
  • 本人確認書類のコピー
    運転免許証、パスポート、顔写真付き住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳など。

法人が申請する場合に必要な書類

上記(1)から(4)のほか、以下のすべてのものが必要です。

  • 疎明資料(対象者と請求者の利害関係がわかるもの)
  • 法人に所属していることがわかるもの(社員証など)  

(注意)法人として戸籍を請求する場合は、申請書の申請者欄に法人印の押印が必要です。
    正当な理由があると認められない場合は、証明書を交付することができません。

3 注意事項

注意事項一覧
(1)
  • 上記の戸籍証明は本籍地の市区町村でのみ発行可能です。
  • 必ず、本籍地の市区町村に請求してください。
  • 返送先は請求者の住民登録地となります。
(2)
  • 筆頭者とは、戸籍の始めに記載される方です。婚姻をされると、夫婦で新しい戸籍を作ります。このとき、夫の姓を選ぶと夫が筆頭者に、妻の姓を選ぶと妻が筆頭者になります。筆頭者の方が死亡した場合でも、筆頭者が変わることはありません。
(3)
  • パスポートの申請には戸籍謄本または戸籍抄本が必要となります。
  • 家族で同時に申請する場合には戸籍謄本を、1人だけが申請する場合には戸籍抄本を請求してください。
(4)
  • 郵送の場合は、郵便の配達日数と市役所での処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって請求してください。
  • なお、お急ぎの方は、速達をご利用ください。(速達の料金がかかります。)
  • 海外からの郵送請求については、関連ページをご確認願います。

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情報発信元

市民課市民係

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