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給与支払報告書の提出について

最終更新日 2017年12月8日(金曜日)

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概要 

 前年中に給与・賃金等(事業専従者やパート、アルバイトも含みます。)を支払った事業主は、受給者が各年の1月1日(前年中に退職した場合は、退職した日)に居住する市区町村長宛てに給与支払報告書(総括表・個人別明細書)を提出してください。
 個人で税務署に確定申告する方の分、または厚木市に市民税・県民税の申告をする方の分についても必ず提出してください。

 また、社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)の施行に伴い、平成29年度(平成28年分)の給与支払報告書からマイナンバーの記載が必要となっております。提出する際はご注意ください。

提出期限

 各年の1月31日まで(31日が土曜日・日曜日の場合は、2月第1月曜日が提出期限)

提出枚数

  • 総括表 兼 普通徴収切替理由書 1市区町村につき1組
  • 給与支払報告書(個人別明細書) 一人につき2枚 

(注意事項)

  1. 原則として全ての従業員が特別徴収となりますが、「神奈川県統一基準に該当し、かつ普通徴収を希望する場合は、「普通徴収切替理由書」の記入が必要です。厚木市で作成した総括表は普通徴収切替理由書と一体になっています。一体になっていない総括表を使用する場合で、普通徴収該当者がいる場合は、別途、「普通徴収切替理由書」の提出が必要です。提出がない場合、特別徴収対象者となりますので、給与支払報告書を提出する際はご注意ください。
  2. 提出サイズは全てA5サイズとなります。

提出方法

 給与支払報告書(個人別明細書)を特別徴収分と普通徴収分に分け、総括表兼普通徴収切替理由書、個人別明細書(特別徴収)、普通徴収該当者仕切紙(普通徴収切替理由書と一体になっていない総括表を使用する場合は普通徴収切替理由書を仕切紙のかわりに挿入)、個人別明細書(普通徴収)の順に提出してください。

提出する際のつづり方
 提出する際、ホチキスを使用するのでなく、クリップ等の手で外せるものを使用してください。

 なお、個人事業主の方が、給与支払報告書を提出する場合は、事業主本人のマイナンバーカード又は通知カード及び本人確認書類の写しが必要となります。
(注意事項)本人確認でき次第、添付いただいた個人番号関連の写しは廃棄処分します。

 参考ページ:申請書や届出書へのマイナンバーの記載について 

郵送で提出する場合

〒243-8511
神奈川県厚木市中町3-17-17
厚木市役所 市民税課 宛
(封筒の表に『給与支払報告書在中』と記載してください。)

持参して提出する場合

厚木市役所市民税課窓口までご提出ください。

給与支払報告書(総括表)及び給与支払報告書(個人別明細書)の記入方法

次の関連ページをご覧ください。

給与支払報告書(総括表)兼普通徴収切替理由書の記入方法

給与支払報告書(個人別明細書)の記入方法

その他

退職者分の給与支払報告書について

 年の途中に退職した方について、支払金額が30万円を超える場合には給与支払報告書の提出が法律で義務付けられています。それ以外の方については法律上の提出義務はありませんが、提出が無い場合に、その方やご家族の税証明の発行ができなかったり、国民健康保険料の算定に必要となりますので、すべての退職者についても給与支払報告書を提出していただくようお願いします。

給与支払報告書提出後の内容訂正

 提出していただいた給与支払報告書の内容に誤りがあった場合、訂正した内容で作成した給与支払報告書(総括表・個人別明細書)の左上に赤字で「訂正」と記入し提出してください。

給与支払報告書をeLTAX(エルタックス)で提出する方法

 給与支払報告書を始め、特別徴収事務関連の届出などを自宅やオフィスのパソコンからインターネットを利用して行うことができ、郵送や直接持参しないでできるため、時間の節約等になります。
 簡単で便利な電子申告サービスを是非ご活用ください。
 なお、エルタックスを利用するには、利用者ID取得などが必要となります。利用手続き等の詳細は、エルタックスのページをご確認ください。 

エルレンジャー

給与支払報告書の光ディスク等による提出について

光ディスク等で提出する方法

 初めて光ディスク等(CD・DVD等)による給与支払報告書の提出を利用する事業主又は既に承認された仕様と異なる仕様で光ディスク等を提出する事業主につきましては、承認申請書を給与支払報告書の提出期限の3か月前までに提出してください。
 また、申請書と一緒にテストデータを同封していただきます。お送りいただいたテストデータは本市で読み込みを確認し、利用の可否について連絡します。

光ディスク等による提出承認申請書 (WORD形式)
光ディスク等による提出承認申請書 (PDF形式)
申請に係る説明書(PDF形式)

光ディスク等による提出を取り消す方法

  光ディスク等による提出を承認された事業主で、光ディスク等で提出する必要が無くなった場合(例:eLTAXによる提出へ切り替えた等)、必ず「給与支払報告書の光ディスク等による提出承認取消届出書」を本市へ提出してください。 

光ディスク等による提出承認取消届出書  (WORD形式)
光ディスク等による提出承認取消届出書  (PDF形式)

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情報発信元

市民税課特別徴収係

(市役所本庁舎2階)
開庁時間:8時30分~17時15分
閉庁日:土曜、日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
電話番号 046-225-2011
ファックス番号 046-223-5792
1600@city.atsugi.kanagawa.jp または メールフォーム

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