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委任状について(公害関係法令共通)

最終更新日 2020年1月1日(水曜日)

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 法人の場合、公害関係法令に基づく手続行為(届出・申請等)の義務は、当該法人の代表権を有する者(法人代表者)にあります。
 法人代表者以外の方が当該手続行為を行う場合は、「委任状」(権限が委任されていることのわかる書類)を提出する必要があります。

 

 厚木市生活環境課で受け付けている公害関係法令の手続(関連ページ「公害関係法令の手続の窓口について」参照)に関する「委任状の取扱い」は、次のとおりです。

 

委任状の作成・提出

 法人代表者(委任者)が代理人に対して公害関係法令に基づく手続行為を委任する際は、委任状の作成及び提出が必要です。 

委任状の作成

記載内容

 公害関係法令に基づく手続行為を委任する際は、次の内容を記載した「委任状」(任意様式)を作成してください。

 

  • 委任者(法人代表者)の住所、法人名、役職名・氏名、押印

 

  • 委任する権限の範囲(委任範囲を明確にするため、法律や条例の名称、条名(○○条○○項)、手続行為の種類等を記載)

 

  • 代理人の住所、役職名、氏名

 

  • 対象事業所の所在地、名称

 

注意事項

 公害関係法令に基づく手続行為を委任する際は、次の点に御注意ください。

 

  • 委任状を提出した場合でも、法的責任は法人代表者にあります。

 

  • 代理人に関して、個人ではなく特定の職位(工場長等の肩書き)に対して委任をする意思がある場合は、委任状にその旨を明記してください。

 

  • 委任する手続行為の種類により、委任状に記載する「あて先」が異なります。
委任する手続行為の種類 あて先
指定事業所(神奈川県生活環境の保全等に関する条例)に関する手続 神奈川県知事
それ以外の手続 厚木市長

 

  • 公害関係法令に規定する法人代表者の変更手続(氏名変更の届出等)を行った場合、提出済の委任状記載内容(委任する権限の範囲)に関係しているときは、当該手続をもって委任状に記載された委任者(法人代表者)の名義も変更されたものとして取り扱いますので、新たな委任状の作成・提出は不要です。
    (注)法人代表者の変更手続は、関連ページ「氏名等変更届出書(公害関係法令共通様式等)」参照。

 

  • 代理人が変更になった場合の変更手続(代理人変更の届出等)はありません。
    なお、代理人の変更に伴い新たな委任状の作成・提出が必要な場合がありますので、下記「委任状の提出(2回目以降)」を御確認ください。

 

委任状作成例

 委任状の作成例を掲載いたしますので、参考にしてください。

 

 

 

委任状の提出

 作成した委任状は、次の契機に提出してください。 

委任状の提出(初回)

 

  • 代理人が委任された手続行為を初めて行う際、当該手続書類(届出書、申請書等)に委任状を添付して提出。

 

委任状の提出(2回目以降)

 

  • 変更事項が生じて「新たな委任状が必要」となったときは、変更後に代理人が委任された手続行為を初めて行う際、当該手続書類(届出書、申請書等)に委任状を添付して提出。

 

新たな委任状が必要かどうか、次の表又はフロー図を使って判断できます。

新たな委任状が必要か判断するための表

 

表1.法人代表者の変更

変更事項

公害関係法令に規定する法人代表者の変更手続(氏名変更の届出等)を行うか?

行う

行わない

(変更手続がない)

法人代表者の変更

新たな委任状は不要

(法人代表者の変更手続の内容が提出済の委任状に関係している場合は、委任状に記載された委任者の名義も変更されたものとして取り扱います)

新たな委任状が必要

  (注)法人代表者の変更手続は、関連ページ「氏名等変更届出書(公害関係法令共通様式等)」参照。

 

 

表2.代理人の変更

変更事項

提出済の委任状に

「代理人の職位(肩書き)に委任する旨」が明記されているか?

明記されている 明記されていない

代理人の変更

(職位の変更無)

新たな委任状は不要 新たな委任状が必要

代理人の変更

(職位の変更有)

新たな委任状が必要

 

 

表3.委任する権限の範囲の変更

変更事項
委任する権限の範囲の変更 新たな委任状が必要

 

 

新たな委任状が必要か判断するためのフロー図 

 

 

 

委任後の手続行為における記入方法

提出者欄の記入方法

 代理人が委任された手続行為を行う場合、当該手続書類の提出者欄(届出者欄、申請者欄等)は、次のとおり記入してください。

 

  • 法人代表者情報と代理人情報を二段書きで記入。

 

  • 代理人印を押印する(代表者印は押印しない)。

 

提出者欄記入例

 提出者欄の記入例を掲載いたしますので、参考にしてください。

 

 

 

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