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郵送による住民票の請求(法人請求用)

最終更新日 2018年4月16日(月曜日)

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 このページは、法人等が、その権利・義務関係に基づき住民票を郵送請求する方法について記載しています。正当な請求理由が無いと交付できませんのでご注意ください。

1 証明書の種類

住民票の写し

  • 住民登録をしている住所や、氏名、生年月日などを証明します。
  • 個人単位のもので、本籍・続柄を省略したものとなります。

住民票(除票)

  • 市外へ転出又は死亡された場合、住民票は除票となります。
  • 除票となってから5年を経過した住民票は交付できません。
  • 個人単位のもので、本籍・続柄を省略したものとなります。

2 請求方法

 次の(1)から(6)までの全てを同封し、厚木市役所市民課へ郵送してください。
 送付先「〒243-8511 厚木市中町3-17-17 厚木市役所市民課 行」

郵送請求に必要なもの 

(1)
  • 住民票の写し交付請求書
    ・内容の確認が必要となる場合がありますので、連絡先の電話番号と担当者名を必ず記入してください。
(2)
  • 添付書類(次のいずれか)
    ・請求理由を明らかにするための資料契約書・申込書等の写し
    ・本人からの委任状
(3)
  • 法人と請求の任に当たっている方との関係を証明するもの(次のいずれか)
    ・社員証、職員証、雇用関係を証明できる健康保険証等の写し等
    ・法人の代表者から請求の任に当たっている方に対する委任状
(4)
  • 請求の任に当たっている方の本人確認書類
    個人の運転免許証・パスポート・健康保険証等の写し
(5)
  • 手数料分の定額小為替(郵便局で取り扱っています。) 
    ・現金を郵送することはできません。
    ・定額小為替の表裏とも何も記入しないでください。
    ・定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月ですが換金の都合上、発行日から5ヶ月と20日を
     越えないものでお願いいたします。
(6)
  • 切手を貼った返信用封筒
    ・封筒には返信先のあて先を記入してください。
    ・法人の所在地以外にお送りすることはできません。 
     

3 手数料

 1件につき300円となります。
 現金での郵送はできませんので、郵便局で取り扱っている定額小為替をご利用ください。

4 注意事項

  1. 発行する住民票(除票)は、原則として個人単位のもので、本籍・続柄は省略したものとなります。
  2. 郵送の場合は、郵便の配達日数と市役所での処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって請求してください。
    なお、お急ぎの方は、速達をご利用ください。(速達の料金がかかります。)
  3. 請求書ははっきりとわかりやすい文字で記入してください。
    請求に必要な内容が記入されていないと、住民票の写しをお送りできない場合があります。

関連ファイル

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郵送請求 住民基本台帳 住民票の写し 

情報発信元

市民課市民係

(市役所本庁舎1階)
開庁時間:月曜日から金曜日(午前8時30分から午後5時15分)、土曜日(午前8時30分から正午)
閉庁日:日曜、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)、振替休日
電話番号 046-225-2110
ファックス番号 046-223-3506
2600@city.atsugi.kanagawa.jp または メールフォーム

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