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給与支払報告書(個人別明細書)の記入方法

最終更新日 2018年11月6日(火曜日)

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概要

 平成30年1月から12月に給与・賃金等(役員、パート、アルバイト、専従者給与も含みます。)を支払った事業主は、平成31年度の給与支払報告書の作成と提出が必要です。

税務署から配布される「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引(平成30年分)」((注)国税庁のHPからダウンロードできます)を参照の上、記載してください。

給与支払報告書(個人別明細書)の種類と提出部数

 個人別明細書は、緑色とオレンジ色のものがあります。
 オレンジ色のものにつきましては、法人の役員で150万円を超える方、又は一般の受給者で500万円を超える支払金額がある方の場合にご使用いただくもので、3枚目の税務署提出用を含めた4枚複写になっています。
 それ以外の方については、緑色のものをご使用いただくようになります。緑色、オレンジ色、どちらをご使用いただく場合も、上の2枚を市区町村に提出していただき、一番下の源泉徴収票は受給者本人に交付していただくことになります。
 なお、給与の支払金額が2千万円を超える場合、個人で確定申告の対象となるため年末調整は不要ですが、給与支払報告書の提出は必要となりますので、ご注意ください。
 また、退職者について、支払金額が30万円を超える場合には給与支払報告書の提出が法律で義務付けられていますが、それ以外の方についても税証明の発行や国民健康保険料の算定などに必要となりますので、提出していただきますようお願いします。
 次のファイルからダウンロードして作成することができます。提出サイズはA5サイズとなります。

給与支払報告書(個人別明細書)EXECL形式

給与支払報告書(個人別明細書)PDF形式

 特に注意していただきたい点

  1. 社会保障・税番号制度(マイナンバー制度)の施行に伴い、給与支払報告書(個人別明細書)に個人番号の記載が必要です。
  2. 配偶者控除及び配偶者特別控除の見直しにより、一部項目名及び記入方法が変更されました。

個人別明細書

その他

  1. 乙欄にチェックがある方で、特別徴収を希望される場合は、その旨を給与支払報告書(個人別明細書)の摘要欄に必ず記載してください。
  2. 扶養親族が受給者と別居の場合は、摘要欄に住所も記載してください。
  3. 支払金額等に前職分を含む場合は、摘要欄に、前職の会社名・支払金額・退職年月日等を記入してください。摘要欄に記載がない場合は、前職分を含まない(貴事業所からの支払金額のみの)ものとなります。
  4. 事業専従者の場合は、専従者給与と記入してください。
  5. 原則として、全ての受給者(従業員)が特別徴収となりますが、「神奈川県統一基準」に該当し、かつ普通徴収を希望する場合は、普通徴収切替理由書の提出をお願いします。なお、個人別明細書の摘要欄に該当する符号を必ず記載して提出してください。

(公開日:平成30年11月6日)

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情報発信元

市民税課特別徴収係

(市役所本庁舎2階)
開庁時間:8時30分~17時15分
閉庁日:土曜、日曜、祝日、年末年始(12月29日~1月3日)
電話番号 046-225-2011
ファックス番号 046-223-5792
1600@city.atsugi.kanagawa.jp または メールフォーム

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