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厚木市の個人情報保護制度

最終更新日 2020年2月3日(月曜日)

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 厚木市個人情報保護条例に基づき、市が保有する個人情報について、個人の権利及び適正な取扱いに関する事項を定める制度です。

 なお、厚木市個人情報保護条例等については、関連ファイルからダウンロードして御覧ください。

 1 個人情報保護制度とは
 2 個人情報保護制度を実施する機関 (実施機関)
 3 自己情報の開示請求
 4 自己情報の訂正及び利用停止請求
 5 苦情の申出
 6 救済制度

個人情報保護制度とは 

 市が保有する自己の個人情報(自己情報)について、開示、訂正及び利用停止を求める個人の権利を明らかにするものです。
 また、個人情報の適正な取扱いの確保について必要な事項を定めることにより、個人の権利利益の保護を図り、市民の基本的人権を擁護することを目的としています。

個人情報保護制度を実施する機関(実施機関) 

 市長、病院事業管理者、教育委員会、選挙管理委員会、公平委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会、議会及び処分権限を有する指定管理者の10機関です。

自己情報の開示請求 

 実施機関が保有する自己情報の開示請求をすることができます。
 本庁舎1階の市政情報コーナーにて、所定の請求書を提出して手続していただきます。

開示請求ができる人 

 厚木市民だけでなく、どなたでも自己情報の開示請求ができます。
 請求時には、御本人であることを確認する必要があるため、次のいずれかの書類の提示をお願いします。(原則、コピーを取らせていただきます。)
 1 運転免許証、パスポート等の顔写真が添付してある書類
 2 顔写真が添付されていない場合は、国民健康保険等の被保険者証、年金手帳その他これらに類する書類のいずれか2種類

代理人及び相続人による請求

 未成年者、成年被後見人等の法定代理人による請求や、相続人による請求ができます。
 請求時には、原則として別添の書類の提出が必要となります。

 代理人等が請求する場合に必要な書類(PDF形式:8KB)

開示できない情報

 実施機関が保有する個人情報のうち、次の情報は開示できないことがあります。

 1 開示請求者以外の方の個人情報
 2 法人等に関する情報で、開示することにより、当該法人等の正当な権利利益を害するおそれがある情報
 3 個人の診断、評価等に関する情報で、開示することにより、当該診断、評価等に著しい支障が生じるおそれがあるもの
 4 実施機関内部又は国の機関等との間における審議、検討等に関する情報で、開示することにより、当該審議、検討等に著しい支障が生じるおそれがあるもの
 5 実施機関等が行う事務又は事業に関する情報で、開示することにより、当該事務又は事業の適正な遂行に支障を及ぼすおそれがあるもの
 6 人の生命、財産、犯罪の捜査その他の公共の安全と秩序の維持に支障を及ぼすおそれがあると認められる情報
 7 法令等の規定により、開示することができないとされている情報

開示までの期間 

 実施機関は、開示請求を受け付けた日から、原則として15日以内に開示、非開示等の決定を行い、請求者に通知します。

開示の方法

 開示は、行政文書の写しの交付、閲覧又は視聴によって行われます。
 また、個人情報の開示は、請求者本人に対し直接行います。指定された日時に、決定通知書及び本人確認書類を持参して、市政情報コーナーへお越しください。

費用

 閲覧及び視聴の費用は無料です。
 写しの交付による開示を希望する場合は、次のとおり実費の負担をお願いします。
 1 白黒コピー A3まで1面につき10円
 2 カラーコピー A3まで1面につき50円
 (注意事項) A3を超える大きさの資料については、その資料の大きさに応じて実費をいただきます。  

自己情報の訂正及び利用停止請求

 実施機関が保有する自己情報 が事実と異なる場合は、当該個人情報の訂正や利用の停止を請求することができます。
 本庁舎1階の市政情報コーナーにて、所定の請求書を提出して手続していただきます。
 本人確認等については、開示請求と同様に行います。

苦情の申出

 実施機関が保有する自己情報の取扱いが不適切であると認められるときは、当該実施機関に苦情を申し出ることができます。
 本庁舎1階の市政情報コーナーにて、所定の請求書を提出して手続していただきます。
 本人確認等については、開示請求と同様に行います。

救済制度(不服申立て) 

 開示請求、訂正請求及び利用停止請求に対する決定に不服がある場合は、決定の通知を受けた日の翌日から3か月以内に実施機関に対して不服申立て(審査請求)をすることができます。実施機関は、学識経験者などによる「厚木市個人情報保護審査会」に諮問し、その答申を尊重して、不服申立てに対する決定を行います。

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公開 情報 情報公開 

情報発信元

行政総務課情報公開・法制係

(市役所本庁舎3階)
開庁時間:8時30分から17時15分
閉庁日:土曜、日曜、祝日、年末年始(12月29日から1月3日)
電話番号 046-225-2181
ファックス番号 046-223-4058
0650@city.atsugi.kanagawa.jp または メールフォーム

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