令和6年度第2回個人情報保護審査会会議録
| 会議主管課 | 総務部 行政総務課 情報公開・法制係 |
|---|---|
| 会議開催日時 | 令和6年9月13日(金曜日)午後4時から午後4時50分まで |
| 会議開催場所 | 厚木市役所本庁舎3階 特別会議室 |
| 出席者 | 個人情報保護審査会会長及び委員4人、総務部長、行政総務課長、情報公開・法制係長、情報公開・法制係副主幹、行政総務係主査 |
| 説明者 | 情報公開・法制係副主幹、行政総務係主査 |
開会
案件
1 厚木市個人情報保護審査会の会長及び職務代理の選出について
事務局
厚木市個人情報保護審査会条例第5条の規定により、会長の選出をお諮りしたい。同条の規定には、会長は、委員の皆様の互選によって定めることとなっているが、いかがお取り計らいすべきか。
瀬戸委員
玉巻委員にお願いできればと思う。
事務局
ただ今、瀬戸委員から玉巻委員に会長をお願いしたいという意見があった。委員の皆様いかがか。
委員一同
異議なし。
事務局
御賛同の声をいただいたので、会長を玉巻委員にお願いしたい。
続いて、個人情報保護審査会条例第5条第3項の規定により、会長が職務代理者をあらかじめ指名することとなっているが、いかがお取り計らいすべきか。
玉巻会長
職務代理を瀬戸委員にお願いしたい。
事務局
ただ今、玉巻会長から瀬戸委員の指名があった。瀬戸委員におかれては、職務代理について、よろしくお願いしたい。
それでは、ここからの議事進行については、個人情報保護審査会条例第5条第2項の規定に基づいて、議長を玉巻会長にお願いしたい。
2 個人情報取扱事務及び個人情報ファイル登録について
《事務局説明》
玉巻会長
小中学校の取扱事務の件数にバラつきがあるのはなぜか。
行政総務課長
前年度の審査会での指摘を受けて、改善はされている。また、学校によって、事務の名称や区分けの違いはあると思うので、件数の違いは出てくる。
事務局
部分的には改善されているが、全体を見るとまだ件数の差があるので、見直しは必要かもしれない。
3 厚木市公文書等の管理に関する条例等について
《事務局説明》
高橋委員
行政文書の保存期間と保存期間満了後の措置について概略を説明してほしい。
事務局
条例施行規則案の別表に、行政文書の内容ごとに保存期間を定める予定。
行政総務課長
現在は、永年、10年、5年、3年、1年、常用という区分で保存期間を設定しているが、今後は永年文書をなくし、全て有期で期間を設定する案となっている。
高橋委員
保存期間案は、何かを参考にして作成しているのか。
行政総務課長
国の基準を参考に作成している。
玉巻会長
工事の施行に関するものが、10年と5年では短いのではないか。
事務局
現在も、建物が現存している間は、保存期間満了後でも延長して保管している。
行政総務課長
今までは、保存期間満了後に延長しなければ廃棄となっていたが、特定歴史公文書に選別することにより、廃棄せずに残せる文書も出てくる。
4 その他
審議会等の会議録における委員氏名等の公開について
事務局
審査会の会議録について、今までは傍聴を認めている案件に関する部分の会議録に委員の氏名を記載し公表していたが、同様でよいか意見をいただきたい。
委員一同
現状どおりで構わない。
閉会
関連ファイル
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更新日：2024年10月03日
公開日：2024年10月03日