委任状の取扱いについて（特定施設、除害施設に関する手続関係）

法人の場合、次に示す届出等の手続の義務は、当該法人の代表権を有する者（以下、法人代表者）にあります。

法人代表者以外の方が当該手続を行う場合は、「委任状」（権限が委任されていることのわかる書類）を提出する必要があります。

厚木市河川下水道総務課で受け付けている当該手続に係る「委任状の取扱い」は、次のとおりです。

委任状の作成・提出

法人代表者（委任者）が代理人に対して「特定施設」や「除害施設」に関する手続を委任する際は、委任状の作成及び提出が必要です。

「特定施設」や「除害施設」に関する手続を委任する際は、次の内容を記載した「委任状」（任意様式）を作成してください。

「特定施設」や「除害施設」に関する手続を委任する際は、次の点に御注意ください。

委任状を提出した場合でも、法的責任は法人代表者にあります。
代理人に関して、個人ではなく特定の職位（工場長等の肩書き）に対して委任をする意思がある場合は、委任状にその旨を明記してください。
法人代表者が変更されたときは、提出済の委任状は無効になります。委任を継続したい場合は、下水道法に規定する法人代表者の変更手続（氏名変更等届出書の提出）の際、新たに作成した委任状を添付してください。
提出済の委任状の内容に変更が生じた際は、新たな委任状の作成・提出が必要な場合がありますので、下記「委任状の提出（2回目以降）」を御確認ください。

委任状の作成例を掲載いたしますので、参考にしてください。

作成した委任状は、次の契機に提出してください。

代理人が委任された手続を初めて行う際、当該手続書類（届出書等）に委任状を添付して提出。

変更事項が生じて「新たな委任状が必要」となったときは、変更後に代理人が委任された手続を初めて行う際、当該手続書類（届出書等）に委任状を添付して提出。

代理人が委任された手続を行う場合、当該手続書類の提出者欄（届出者欄等）は、次のとおり記入してください。

提出者欄の記入例を掲載いたしますので、参考にしてください。

都市インフラ整備部河川下水道総務課河川下水道計画係
〒243-8511
厚木市中町3-17-17
電話番号：046-225-2367
ファックス番号：046-222-8749

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