特別徴収税額決定（変更）通知書について

 eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書をご提出いただいた場合、その際に選択された「特別徴収税額決定（変更）通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）」それぞれの受取方法（電子データか書面のいずれか）にて、特別徴収税額通知書を送付します。

 全体概要やよくある質問についてはeLTAX（エルタックス）ホームページ内に設けられている「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」を確認してください。

 給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出する特別徴収義務者のうち、個々の納税義務者に電子的方法で「特別徴収税額決定（変更）通知（納税義務者用）」を提供できる体制を有する事業所が希望したときは、電子データで通知（正本）を送信します。  なお、電子データには電子署名を付与せずに通知（正本）を送信します。また、「特別徴収税額決定（変更）通知（納税義務者用）」の受取方法を「書面」にした場合は、書面で通知（正本）を発送します。

 特別徴収税額決定（変更）通知（特別徴収義務者用）の受取方法を「電子データ」にした場合は、電子署名を付与した通知（正本）を送信します。また、特別徴収税額決定（変更）通知（特別徴収義務者用）の受取方法を「書面」にした場合は、書面で通知（正本）を発送します。なお、給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）で提出する特別徴収義務者が選択できる「特別徴収税額決定（変更）通知（特別徴収義務者用）」の受取方法のうち、「書面（正本）と電子データ（副本）」は廃止になりました。

 「電子データ」は格納通知メールを受け取り次第、その都度ダウンロードを行ってください。複数日分まとめて一括でダウンロードすると、通信回線の混雑等により、多くの時間を要する場合があるとともに、他の事業者様にも同様の影響を与える可能性があります。詳細は地方税共同機構の「特別徴収税額通知（納税義務者用）の電子データでの受け取りの際の留意事項について」を必ず確認してください。

「書面」を選択した場合、特別徴収税額決定（変更）通知の電子データでの送付はありません。

 受取方法を選択しなかった特別徴収義務者には、特別徴収税額決定（変更）通知を書面で送付します。 

 給与支払報告書を書面で提出する特別徴収義務者は、「電子データ」での受取は選択できません。特別徴収義務者用・納税義務者用ともに書面で送付します。

1 給与支払報告書を光ディスク等で提出する特別徴収義務者は、書面で提出した場合と同様に「電子データ」での受取は選択できません。特別徴収義務者用・納税義務者用ともに書面で送付します。

2 給与支払報告書を光ディスク等で提出する特別徴収義務者のうち、希望する者に行っていた特別徴収税額決定通知の電子データ（副本）の送付については、令和6年度（令和6年5月送付分）から​​​​​廃止となりました。
 なお、電子データ（副本）用の光ディスクを同封して送付された場合は、空のまま返送いたしますので、ご了承ください。

 特別徴収税額決定通知書につきましては、5月中旬頃に年1回、勤務先に送付しています。この通知書の再発行は行っておりませんので、紛失等された場合には、同様の内容が記載された市民税・県民税・森林環境税 課税証明書（手数料300円）を請求してください。