委任状について（公害関係法令共通）
法人の場合、公害関係法令に基づく手続行為（届出・申請等）の義務は、当該法人の代表権を有する者（法人代表者）にあります。
法人代表者以外の方が当該手続行為を行う場合は、「委任状」（権限が委任されていることのわかる書類）を提出する必要があります。
厚木市生活環境課で受け付けている公害関係法令の手続（関連ページ「公害関係法令の手続の窓口について」参照）に関する「委任状の取扱い」は、次のとおりです。
委任状の作成・提出
法人代表者（委任者）が代理人に対して公害関係法令に基づく手続行為を委任する際は、委任状の作成及び提出が必要です。
委任状の作成
記載内容
公害関係法令に基づく手続行為を委任する際は、次の内容を記載した「委任状」（任意様式）を作成してください。
- 委任者（法人代表者）の住所、法人名、役職名・氏名
- 委任する権限の範囲（委任範囲を明確にするため、法律や条例の名称、条名（○○条○○項）、手続行為の種類等を記載）
- 代理人の住所、役職名、氏名
- 対象事業所の所在地、名称
注意事項
公害関係法令に基づく手続行為を委任する際は、次の点に御注意ください。
- 委任する権限の範囲に「押印の必要な手続行為」が含まれる場合は、委任者（法人代表者）が押印した委任状を作成してください。
押印が不要な手続は、関連ページ「押印不要の手続について（公害関係法令共通）」参照。
- 委任状を提出した場合でも、法的責任は法人代表者にあります。
- 代理人に関して、個人ではなく特定の職位（工場長等の肩書き）に対して委任をする意思がある場合は、委任状にその旨を明記してください。
- 委任する手続行為の種類により、委任状に記載する「あて先」が異なります。
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委任する手続行為の種類 |
あて先 |
|---|---|
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指定事業所（神奈川県生活環境の保全等に関する条例）に関する手続 |
神奈川県知事 |
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それ以外の手続 |
厚木市長 |
- 公害関係法令に規定する法人代表者の変更手続（氏名変更の届出等）を行った場合、提出済の委任状記載内容（委任する権限の範囲）に関係しているときは、当該手続をもって委任状に記載された委任者（法人代表者）の名義も変更されたものとして取り扱いますので、新たな委任状の作成・提出は不要です。
法人代表者の変更手続は、関連ページ「氏名等変更届出書（公害関係法令共通様式等）」参照。
- 代理人が変更になった場合の変更手続（代理人変更の届出等）はありません。
なお、代理人の変更に伴い新たな委任状の作成・提出が必要な場合がありますので、下記「委任状の提出（2回目以降）」を御確認ください。
委任状作成例
委任状の作成例を掲載いたしますので、参考にしてください。
委任状の提出
作成した委任状は、次の契機に提出してください。
委任状の提出（初回）
代理人が委任された手続行為を初めて行う際、当該手続書類（届出書、申請書等）に委任状を添付して提出。
委任状の提出（2回目以降）
変更事項が生じて「新たな委任状が必要」となったときは、変更後に代理人が委任された手続行為を初めて行う際、当該手続書類（届出書、申請書等）に委任状を添付して提出。
新たな委任状が必要かどうか、判断するための表・フロー図
新たな委任状が必要か判断するための表
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変更事項 |
行う |
行わない |
|---|---|---|
|
法人代表者の変更 |
新たな委任状は不要 |
新たな委任状が必要 |
法人代表者の変更手続は、関連ページ「氏名等変更届出書（公害関係法令共通様式等）」参照。
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変更事項 |
明記されている |
明記されていない |
|---|---|---|
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代理人の変更 （職位の変更無） |
新たな委任状は 不要 |
新たな委任状が 必要 |
|
代理人の変更 （職位の変更有） |
新たな委任状が 必要 |
新たな委任状が 必要 |
表3．委任する権限の範囲の変更
| 変更事項 | |
|---|---|
| 委任する権限の範囲の変更 | 新たな委任状が必要 |
新たな委任状が必要か判断するためのフロー図
新委任状提出判断フロー図 (PDFファイル: 106.3KB)
委任後の手続行為における記入方法
提出者欄の記入方法
代理人が委任された手続行為を行う場合、当該手続書類の提出者欄（届出者欄、申請者欄等）は、次のとおり記入してください。
- 法人代表者情報と代理人情報を二段書きで記入。
- 「押印の必要な手続行為」を行う場合は、代理人印を押印する（代表者印は押印しない）。
押印が不要な手続は、関連ページ「押印不要の手続について（公害関係法令共通）」参照。
提出者欄記入例
提出者欄の記入例を掲載いたしますので、参考にしてください。
関連ファイル
新委任状提出判断フロー図 (PDFファイル: 106.3KB)
関連ページ
この記事に関するお問い合わせ先
環境農政部 生活環境課 環境保全係
〒243-8511
厚木市中町3-17-17
電話番号：046-225-2752
ファックス番号：046-223-1668
メールフォームによるお問い合わせ
更新日：2021年04月29日
公開日：2021年04月01日