郵送による住民票の請求(個人請求用)

更新日:2024年07月01日

公開日:2021年04月01日

1 請求できる人

  • 本人
  • 本人と同一世帯の方

2 証明書の種類

 住民票は、住民登録をしている(していた)人の住所、氏名、生年月日、性別、住民となった年月日、本籍(外国籍の方は国籍)、世帯主との続柄などを記載したものです。
 本籍・続柄を記載するか省略するかなど、一部の項目は記載の有無を選択できます。(注意)必要な記載内容については、提出先に確認してください。

  • 住民票
    住民登録をしている住所や、氏名、生年月日などを証明します。
    世帯全員分の証明や、特定の方を抜き出しての証明が可能です。
  • 除票
    市外へ転出又は死亡された場合、住民票は除票となります。
    住民票の除票の保存期間は、これまでは5年間でしたが、令和元年6月20日の住民基本台帳法施行令の一部改正により、施行日の令和4年1月11日
    から、平成26年6月20日以降に消除された除票の保存期間が150年間に変更されます。
    ただし、平成26年6月19日以前に消除された除票については、保存期間が5年間のため発行することができませんのでご了承ください。
    住民基本台帳法の改正により、本人以外からの除票の請求はすべて本人からの委任状を持参しての請求または第三者請求に該当します。
    同じ世帯の方であっても、本人からの委任状または正当な請求理由の疎明が必要となりますのでご注意ください。また、死亡した方の除票請求
    はすべて第三者請求に該当します。
  • 改製除票(住民票の履歴情報)
    住民票は、項目ごとに記載できる行数に限りがあります。行数が足りなくなると住民票が作り変えられ(改製)、最新の情報だけが記載された住
    民票となります。市内での転居の履歴や氏名変更の証明が必要な場合には、改製除票を請求してください。なお、目的にあった証明書をご用意す
    るため、請求書内に必要な証明事項を具体的に記載してください。(例:三田から鳶尾から妻田北の転居の履歴が繋がるもの。)

3 請求方法

 次の1から4までの全てを同封し、厚木市役所市民課へ郵送してください。
 送付先「郵便番号243-8511 厚木市中町3-17-17 厚木市役所市民課 行」

郵送請求に必要なもの

  1. 住民票の写し交付請求書
    必要事項を全て記入してください。
  2. 手数料分の定額小為替(郵便局で取り扱っています。)
    • 現金を郵送することはできません。
    • 定額小為替の表裏とも何も記入しないでください。
    • 定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月ですが換金の都合上、発行日から5ヶ月と20日を越えないものでお願いいたします。 手数料が確定していない場合を除き、定額小為替はお釣りがないようご準備ください。
  3. 切手を貼った返信用封筒
    • 封筒には送付先の住所と、請求者本人の氏名を記入してください。
    • 送付先について
      請求者が個人の場合は請求者の住所(住民登録しているところ)へ返信します。 
  4. 本人確認書類のコピー
    マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、顔写真付き住民基本台帳カード、健康保険証、年金手帳など。
    ただし、マイナンバーカードの写しを送付する際は、マイナンバー記載部分は送付しないでください。

4 手数料

 1件につき300円となります。
 現金での郵送はできませんので、郵便局で取り扱っている定額小為替をご利用ください。

5 注意事項

  1. 郵送の場合は、郵便の配達日数と市役所での処理日数が必要ですので、日数に余裕をもって請求してください。
    なお、お急ぎの方は、速達をご利用ください。(速達の料金がかかります。)
  2. 請求書ははっきりとわかりやすい文字で記入してください。
    請求に必要な内容が記入されていないと、住民票の写しをお送りできない場合があります。
  3. 海外からの郵送請求の場合、請求者のメールアドレスをご記入願います。また、国際スピード郵便(EMS)封筒での返信となる場合、封筒代金が有料(50円)となりますので、その分を見込んだ手数料を郵送願います。詳しくは、お問い合わせ願います。

6 マイナンバーカードによる電子申請

マイナンバーカード(※1)をお持ちの方は、スマートフォンやパソコンから電子申請による住民票(※2)の請求が可能です(※3)。詳しくは下記リンクをご覧ください(新しいウィンドウを開きます)。

 ※1 電子証明書が搭載されたマイナンバーカードに限る

 ※2 除票・改製除票は対象外

 ※3 オンライン決済をしたのちに自宅へ証明書を郵送します

関連ファイル

この記事に関するお問い合わせ先 inquiry

市民福祉部 市民課 住民異動係
〒243-8511
厚木市中町3-17-17
電話番号:046-225-2110
ファックス番号:046-223-3506

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