令和7年度第1回情報公開・個人情報保護・公文書等管理審査会会議録

《事務局説明》

玉巻会長

金額入り設計書の請求が圧倒的に多いが、設計図面等が含まれることはあるか。図面によっては、防犯上の問題が発生することも考えられるため、慎重な対応が必要になる。

事務局

基本的に図面は含まれない。

高橋委員

82番の請求について、文書不存在となっているが、請求内容を考えると文書が存在しないことはあり得るのか。

事務局

農業委員会が話し合いに出席していないため不存在となった。

玉巻会長

この請求は電子請求か、窓口での受付かどちらによるものか。

事務局

電子請求で受け付けたものである。

玉巻会長

電子請求であれば、仕方がないところもあるが、窓口で受け付ける場合には、請求者の請求内容に沿った文書の特定に努めてほしい。

霜島委員

何件か取り下げた上で情報提供に切り替えているものがあるが、これは既に公になっている内容について対応したものなのか。

事務局

そうした内容も含め、明らかに非公開情報が含まれない場合には、請求手続を経ずにその場で情報提供を実施することもある。

《事務局説明》

玉巻会長

小中学校の取扱事務の件数のバラつきは昨年の審査会でも取り上げたが、今回件数が増えているのは、各学校で調整をしたのか。

事務局

各学校で登録されている取扱事務について一覧を作成し示した上で、それぞれの学校で実施している取扱事務について改めて確認させていただいた。取扱事務については、ある程度、統一が図れたが、ファイル簿については人数要件があるため、各学校でバラつきはある。

玉巻会長

事故件数が7件となっているが、昨年と比べて減ったのか。

事務局

昨年は12件であったため、減っている。

《事務局から令和7年度に開催した公文書等管理部会の審議内容について説明》